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ricerca
delle sedi dove tenere le riunioni, in base al numero
dei partecipanti previsti e alle esigenze del committente
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studio
del logo e dell'immagine grafica, con conseguente stampa
della modulistica relativa al convegno
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stesura
del preventivo di spesa, con aggiornamenti in base alle
effettive necessità per l'organizzazione ottimale dell'evento
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studio
delle scenografie e delle coreografie, in base al budget
stabilito dal committente, per offrire diverse soluzioni
di ambientazioni scenografiche, studiandole in proprio o
affidandole a regie esterne; fornitura di cartellonistica
e segnaletica di visione
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contatto
con fornitori, garantendo il meglio, per qualità e prezzo,
in ogni settore
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catering,
per 10 o 10000 persone, con la possibilità di studiare menus
calibrati e ad hoc per particolari manifestazioni
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assistenza
per la ricerca di ricezione alberghiera
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servizi
di segreteria, con hostess professioniste plurilingue, in
grado di gestire il convegno in ogni sua parte, dalle registrazioni
alla distribuzione di materiale propedeutico, all'assistenza
in sala, ecc
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interpretariato,
con esperti interpreti preparati sull'argomento specifico
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fornitura
di servizi tecnici, avvalendosi dell'opera di specialisti
delle comunicazioni
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organizzazione
e coordinamento programma sociale e post-congresso,
con la possibilità di reperire spettacoli di ogni tipo per
intrattenere gli ospiti durante i momenti conviviali
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stesura
del consuntivo finale di spesa