QUI
COGEST M. & C. a été constitué en 1985 à Vérone comme le résultat de la fusion d’expériences professionnelles dans le domaine des Services et de la Communication integrée. Les membres fondateurs sont M.me Eleonella Righetti Cinquetti et M. Massimo Servakis, inoubliable leader. Cogest M & C. est un membre de l’association nationale des entreprises d’organisation de congrès PCO ITALIA dès sa fondation.
 OU’
Cogest M. & C. peut planifier, administrer et organiser des événements dans toute l’Italie et peut assurer des résultats excellents pour n’importe quelle situation. C’est aussi un support valide pour l’organisation des voyages “incentive” à l’étranger.
 QUOI
COGEST M. & C. est en mesure de donner un service complet pour congrès, conférences, conventions, seminaires, ateliers et expositions commerciales. Nous pouvons nous occuper de toutes les phases de l’organisation, c’est à dire:

  • établir le profil de la réunion

  • rechercher les sièges où tenir les manifestations, selon le nombre des participants prévus et les exigences du client

  • étudier le thème du congrès et son image graphique et publier les imprimés

  • rédiger le devis des frais avec les mises à jour suivantes

  • contacter les fournisseurs pour garantir la solution la meilleure, pour qualité et prix

  • fournir un service de banquet pour 10 ou 1000 personnes, pouvant étudier des menus ad hoc et calibrés

  • enregistrer les participants avant et pendant le congrès

  • donner assistance pour la recherche de réception hôtelière et pour les réservations

  • donner assistance pour l’organisation des voyages

  • offrir les services de secrétariat, avec des hôtesses polyglottes, et des services de traduction simultanée avec des interprètes professionnels

  • fournir les services techniques et les équipements audio-visuels

  • organiser le programme sociale

  • contacter les sponsors et les exposants pour ménager l’exposition commerciale

  • rédiger le bilan final des frais

CONGRÈS SCIENTIFIQUES
Dans les dernières années nous nous sommes spécialisés dans l’organisation de congrès scientifiques, pouvant nous occuper de:

  • rédaction et envoi des documents selon les normes du Ministère de la Santé Italien pour les congrès scientifiques

  • contact avec les sponsors; vente et facturation des espaces expositifs

  • envoi des programmes préliminaires à un public visé

  • enregistrement des participants avant et pendant le congrès

  • récolte des extraits ou des relations scientifiques et impression du volume des Actes

  • mise en place des espaces déstinés aux posters

  • bureau de presse avec contacts directs avec quotidiens et revues italiens et étrangers

CONGRÈS INDUSTRIELS ET COMMERCIAUX
L’expérience acquise par les fondateurs de la COGEST M. & C. chez une multinationale de vente directe pendant les années 77-85 permet à l’équipe d’organiser des rencontres pour maisons de commerce et entreprises industrielles avec des résultats excellents. Le but principal de ces événements est souvent la motivation des vendeurs et des clients et l’objectif final est ponctuellement atteint, comme démontré par la confiance constamment renouvelée par la clientèle acquise. Dans ce domaine, la COGEST M. & C. peut offrir:

  • étude graphique et rédaction de catalogues de vente

  • assistance technique pour l’exécution de photos de produits et maquette

  • révision ou rédaction des discours thématique adressés à la force de vente ou aux clients

  • étude et préparation des concours à prix qui nécessitent de permis ministériel

  • recherches de marché sur le produit avec le support d’experts et psychologues

  • recherche d’attractions du spectacle

  • support technique et administratif

SERVICE D’HÔTESSES
La Cogest M. & C. met à disposition de ses clients un choix de plus de 500 hôtesses. Pour entrer dans notre équipe, les personnes sélectionnées doivent répondre à des qualités requises déterminées comme précision, sérieux, disponibilité et correction. Les attributions que le personnel est en mesure d’exercer sont nombreuses et peuvent varier selon les exigences des différentes manifestations.

FOIRES ET EXPOSITIONS

  • préposés à la caisse

  • préposés à l’accueil des invités

  • préposés à la distribution et vente de catalogues

  • préposés au service/informations

  • préposés au service/exposants

  • interprètes

CONVENTIONS ET CONGRÈS

  • préposés à l’accueil

  • préposés aux enregistrements

  • préposés aux rapporteurs dans l’auditorium

  • préposés au service/navette

  • préposés aux tours touristiques

  • préposés au service/informations

  • préposés à la distribution du matériel du congrès

  • préposés au service/exposants

TRADUCTIONS ET INTERPRÉTARIAT
La Cogest M. & C. peut traduire dans chaque langue européenne et dans nombreuses langues extra-européennes, pouvant compter sur la collaboration d’interprètes hautement compétents, garantissant précision et rapidité de livraison. Les traductions sont expédiées par télécopie ou courrier électronique sur papier et, sur demande, sur disquette. Nos interprètes viennent de meilleures écoles et ont des curricula très qualifiés. Ils peuvent effectuer traductions simultanées, consecutives et chuchotage.